通过邮件共享PDF文件
福昕阅读器支持通过邮件将已打开的PDF文件作为邮件附件进行共享。
- 通过福昕阅读器打开需要共享的PDF文件。
- 点击“文件”>“电子邮件发送当前标签页”。
- 您的默认电子邮件客户端将会自动打开，PDF文件将会作为附件自动添加到邮件中，然后输入邮箱发送邮件即可。
提示：通过电子邮件共享PDF文件前，您需要先在Mac设备中配置好电子邮箱。
SharePoint集成
福昕阅读器集成了Microsoft SharePoint，帮助您更好地管理和共享PDF文件。
打开SharePoint文档库中的PDF文档
设置文档打开方式
默认情况下，每次打开SharePoint中的PDF文件时，福昕阅读器都会让您选择文档打开方式。如需设置文档默认打开方式，请选择“编辑”>“偏好设置”>“ECM集成”，然后在SharePoint组中勾选所需选项即可。
- 仅打开：在没有签出PDF文件的情况下打开PDF文件。如果您选择该方式，在处理PDF过程中，其他用户也可以同时编辑PDF文件。
- 签出并打开：打开并从服务器中签出PDF文件，防止用户同时进行编辑。
- 当打开文档时允许您选择：当您从SharePoint服务器中打开文件时，让您选择文档打开方式。勾选该选项时，当您打开SharePoint中的文件时，福昕阅读器将会弹出对话框，您可以选择仅打开文档或签出并打开文档。该选项默认勾选。
打开SharePoint文档库中的PDF文件
- 在“开始”页面中，点击“添加一个位置”，然后选择“Microsoft SharePoint”。
- 在“添加一个服务”对话框中，输入SharePoint URL地址，然后点击“下一步”继续。
- 在弹出的对话框中，输入用户名和密码进行登录。登录成功后，SharePoint URL地址将会显示在“开始”页面中“存储”组下，帮助您快速访问SharePoint文档库。如需从列表中删除SharePoint URL地址，点击浮动在URL地址上方的删除图标即可。
- 双击需要打开的文件，并在弹出的“福昕阅读器”对话框中选择文件打开方式。
- 选择“打开”，在没有签出文档的情况下打开文档。
- 选择“签出并打开”，从SharePoint服务器中打开并签出文档。
- （可选）勾选“不要再次询问”选项，则下次从SharePoint中打开PDF文件时，程序将不再弹出对话框而直接按照当前选择进行操作。
提示：
- 您可以通过SharePoint偏好设置设置SharePoint文档默认打开方式。
- 您还可以直接在福昕阅读器中打开SharePoint中的非PDF文档。当您点击打开非PDF文档时，程序将临时将其转换成PDF格式以打开该文档。
编辑文档属性
如需查看和编辑SharePoint服务器中的文档属性，请执行以下操作：
- 执行以下任一操作，打开共享工具栏：
- 选择“工具”>“共享”。
- 在常用工具栏中，点击
并选择“共享”。
- 在共享工具栏中，点击“文档属性”。
- 在“文档属性”对话框中，您可以查看文件路径和文档属性信息。如需编辑文档属性，双击属性列表名，然后在“编辑”文本框中输入属性信息。
- 完成后，点击“确定”确认编辑操作。然后，在共享工具栏中，点击“签入”，保存并签入PDF文档至SharePoint服务器。
签出、放弃签出或签入
处理SharePoint服务器中的PDF文档过程中，您还可以更改文档属性。
- 执行以下任一操作，打开共享工具栏：
- 选择“工具”>“共享”。
- 在常用工具栏中，点击并选择“共享”。
- 执行以下任一操作：
- 如需编辑已打开但未被签出的文件，建议您在共享工具栏中点击“签出”，签出所打开的文件，防止其他用户同时进行编辑。
- 如需取消签出状态并放弃对PDF文档所做的更改，请在共享工具栏中点击“放弃签出”按钮。
- 完成编辑后，您可以在共享工具栏中点击“签入”，保存并签入PDF文件至SharePoint文档库。签入文件时，您可以为已编辑的文档选择版本号（启用版本编号的情况下）并填写版本注释信息。如果您需要在签入文档后继续编辑文档且不允许其他用户编辑该文档，请记得在“签入”对话框中勾选“签入该版本后保持文档的签出状态”选项。
保存本地PDF文件到SharePoint文档库
如需将本地文档保存至SharePoint文档库，请执行以下操作：
- 如果您没有在福昕阅读器中添加过SharePoint，请先在“开始”页面中点击“添加一个位置” > “Microsoft SharePoint”，添加“SharePoint服务器”。
- 选择“文件”>“另存为”，打开“另存为PDF”对话框。
- 在“另存为”对话框中，执行以下操作：
- 点击SharePoint URL地址，并选择“Shared Documents”文件夹 。
- 如有需要，在“文件”区域设置文件名。
- 点击“保存”。