• 从文件创建PDF
• 从多个文件创建PDF
• 创建空白PDF
• 转换和导出PDF文件
• 验证和创建符合PDF/A、PDF/E和PDF/X标准的文件
• OCR识别PDF文件

从文件创建PDF

福昕高级PDF编辑器Mac版支持将Microsoft Office文件、图像或文本文件转换为PDF。

• 执行以下任一操作，打开转换工具栏：
  • 选择“工具”>“转换”。
  • 在常用工具栏中，点击并选择“转换”。
• 在转换工具栏中，执行以下操作：
  • 如需将图像文件或文本文件转换为PDF，请选择“从文件”>“从文件”。
  • 如需将Microsoft Word、Excel或PowerPoint文件转换为PDF，请选择“从文件”>“Office转换为PDF”。
• 选择需要转换的文件，然后点击“打开”。
• 点击“保存”按钮（或选择“文件”>“保存”），指定文件名和保存位置，保存所转换的PDF文件。

提示：将Microsoft Office文件转换为PDF文件时，您需要保持联网状态。

从多个文件创建PDF

福昕高级PDF编辑器Mac版支持批量转换PDF文件，可以将不同类型的文件转换并合并为一个PDF文档，也可以将多个文件分别转换为独立的PDF文件。

• 执行以下任一操作，打开转换工具栏：
  • 选择“工具”>“转换”。
  • 在常用工具栏中，点击并选择“转换”。
• 在转换工具栏中，选择“从文件”>“将多个文件转换成PDF”。
• 在“批量转换文件”对话框中，点击“添加文件”，然后选择“添加文件”、“添加文件夹”或“添加打开的文件”，分别选择需要合并的文件、文件夹或已打开的文件。
• （可选）合并多个文件到一个PDF文件时，您可以通过点击文件名、修改时间或文件大小等字段名，按照相应字段名的升序或降序方式调整各文件在合并后的PDF中的顺序，也可以点击“上移”或“下移”按钮手动调整文件顺序。选择文件并点击“移除”可将文件从列表中删除。
• 选择转换PDF文件的方式，然后点击“转换”：
  • 批量转换成PDF：将各个文件转换成独立的PDF文件。如有需要，您可以勾选“保留原始文件名和路径”选项，保留原文件名并将转换后的文件保存在与原文件相同的文件夹中。
  • 将多个文件合并生成一个PDF文件：将所有文件转换并合并成一个PDF文件。选择此选项时，您可以勾选“创建新的基于书签结构的目录页”选项将各文件的文件名作为目录保存。

• （可选）如果您选择将多个文件转换为单一的PDF文档，福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动打开转换后的PDF文档。您可以点击“保存”按钮（或点击“文件”>“保存”）保存合并后的PDF文件。

创建空白PDF文件

• 执行以下任一操作，打开转换工具栏：
  • 选择“工具”>“转换”。
  • 在常用工具栏中，点击并选择“转换”。
• 在转换工具栏中，选择“空白”。
• （可选）使用打字机工具或编辑工具在空白页面中添加内容。
• 点击“保存”按钮 （或点击“文件”>“保存”）保存文件。

转换和导出PDF文件

福昕高级PDF编辑器Mac版支持将PDF转换为Microsoft Office、图片、HTML或文本格式文件。

• 执行以下任一操作，打开转换工具栏：
  • 选择“工具”>“转换”。
  • 在常用工具栏中，点击并选择“转换”。
• 转换扫描PDF文件或基于图片的PDF文件时，您可以先对PDF文件中的文本进行光学字符识别，将其转换为可搜索、可编辑的文本。请查看“ OCR识别PDF文件”了解更多详细信息。

• 在转换工具栏中，选择以下任一选项：
  • 到Word/到Excel/到PowerPoint：将PDF文件转换为Microsoft Word/Excel/PowerPoint文件。
  • 到图片：将PDF文件转换为PNG、JPEG、JPEG2000、TIFF或BMP格式图片。
  • 到HTML：将PDF文件转换为可通过浏览器打开的HTML文件。
  • 至文本：将PDF文件转换为纯文本或富文本。
• 在弹出的设置对话框中，指定需要转换的页面范围和导出设置，然后点击“确定”。
• 在“另存为”对话框中，指定文件名和保存位置，然后点击“存储”。

验证和创建符合PDF/A、PDF/E和PDF/X标准的文件

通过福昕高级PDF编辑器Mac版，您可以验证PDF文档是否符合PDF/A、PDF/E和PDF/X标准，创建符合存档、工程和印刷生产行业标准的PDF文档。

按照PDF/A、PDF/E或PDF/X标准验证PDF文档

• 执行以下任一操作，打开转换工具栏：
  • 选择“工具”>“转换”。
  • 在常用工具栏中，点击 并选择“转换”。
• 点击“行业标准”。
• 在“格式验证与转换”对话框中，执行以下操作：
  • 在“配置文件”标签中，展开标准配置文件，并选择您需要的验证配置文件（“验证是否兼容于<标准名>”选项）。
  • 默认情况下，福昕高级PDF编辑器Mac版将会预检所有页面并显示分析结果。如果仅需预检指定页面，请在“预检页面范围”项目中设置需要预检的页面范围。
  • 点击“分析”验证PDF文件。
  • 在“结果”标签中查看验证结果，并点击“生成报告”保存验证报告。

转换PDF文件为PDF/A、PDF/E或PDF/X文件

通过配置文件将PDF转换为PDF/A、PDF/E或PDF/X文件

• 执行以下任一操作，打开转换工具栏：
  • 选择“工具”>“转换”。
  • 在常用工具栏中，点击 并选择“转换”。
• 点击“行业标准”。
• 在“格式验证与转换”对话框中，执行以下任一操作：
  • 在“配置文件”标签中，展开标准配置文件，并选择所需转换配置文件（“转换为<标准名>”选项）。如需在转换后查看分析结果，请确认您已勾选“显示分析结果”选项。然后点击“分析并修复”转换并保存文件。
  • 在“标准”标签中，选择所需转换标准（“另存为<标准名>”选项）> 点击“继续”> 选择所需标准版本 > 点击“另存为”转换并保存文件。
• （可选）转换后，福昕高级PDF编辑器Mac版将会自动打开文件。如果您选择在转换后查看分析结果，可在“格式验证与转换”对话框的“结果”标签中查看并保存分析结果。

通过另存副本将PDF转换为PDF/A、PDF/E或PDF/X文件

通过福昕高级PDF编辑器Mac版查看PDF文档时，您可以通过以下步骤将PDF文档另存为符合PDF/A、PDF/E或PDF/X标准的文档。

• 选择“文件”>“另存为”。
• 在弹出的对话框中，从文件类型下拉列表中选择“PDF/A (*.pdf)”、“ PDF/E (*.pdf)”或“PDF/X (*.pdf)”选项，指定文件名和保存路径，然后点击“存储”。
• 在“格式验证与转换”对话框中，选择所需标准版本，然后点击“ 确定”。

删除PDF/A、PDF/E或PDF/X信息

• 执行以下任一操作，打开转换工具栏：
  • 选择“工具”>“转换”。
  • 在常用工具栏中，点击并选择“转换”。
• 点击“行业标准”。
• 在“格式验证与转换”对话框中，执行以下操作：
  • 在“配置文件”标签中，展开标准配置文件，并选择所需“移除<标准名>信息”选项。
  • 如需查看分析结果，请确认您已勾选“显示分析结果”选项。
  • 点击“分析并修复”。  
• 在弹出的对话框中，指定文件名和保存位置，然后点击“存储”保存更新文件。
• （可选）如果您选择显示分析结果，则操作结束后，分析结果将会显示在“结果”标签中。如需保存分析结果，请在“结果”标签中点击“生成报告”。

OCR识别PDF文件

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）是指将图片或印刷文本转译为计算机可读文本的过程。扫描PDF文档常常需要应用OCR识别，将扫描文本转换为可搜索或可编辑的文本。

快速OCR

福昕高级PDF编辑器Mac版提供快速OCR选项，支持通过一键点击，按照默认设置或原有OCR设置，识别扫描PDF文档或基于图片的PDF文档中的所有页面。

• 执行以下任一操作，打开转换工具栏：
  • 选择“工具”>“转换”。
  • 在常用工具栏中，点击并选择“转换”。
• 在转换工具栏中，点击“快速OCR”。

识别文本

如需识别PDF文件中的图片文本或扫描文本，请执行以下操作：

• 执行以下任一操作，打开转换工具栏：
  • 选择“工具”>“转换”。
  • 在常用工具栏中，点击并选择“转换”。
• 点击“OCR”>“当前文件”识别当前文件中的文本；或选择“OCR”>“多个文件”识别多个文件。

• （可选）在“OCR多个文件”对话框中，执行以下操作：
  • 点击“添加文本”，并选择“添加文件”、“添加文件夹”或“添加打开的文件”分别添加文件、文件夹或已打开的文件。
  • （如有需要）添加文件后，可点击“上移”或“下移”按钮调整文件顺序。
  • （如有需要）点击“移除”可删除已添加的文件。
  • 点击“输出选项”，在“输出选项”对话框中选择目标文件夹及文件命名方式，并选择是否覆盖已有文件。
  • 点击“确定”。
• 在“选择OCR引擎”对话框中，执行以下操作：
  • 指定需要执行OCR的页面范围。
  • 选择需要使用的OCR语言。
  • 选择输出类型：
    • 可检索文件的图像：将图片文本转换为可搜索的文本。
    • 可编辑文本：将图片文本转换为可编辑的文本。
  • 如需显示OCR疑似错误，以便在识别后进行检查和修改，请勾选“查找所有疑似结果（显示所有可能不需要被修改的OCR的结果）”选项。
  • 点击“确定”开始文本识别。

• （可选）若勾选了“查找所有疑似结果（显示所有可能需要被修改的OCR的结果）”选项，则识别结束后，OCR疑似错误将被红色框标出供您检查并修改。如何修改OCR疑似错误，请查看“ 查找并更正OCR疑似错误”。

查找并更正OCR疑似错误结果

对PDF文件中图片文本或扫描文本执行文本识别后，您可以查找并更正不确定的文本或字符。

• 执行以下任一操作，打开转换工具栏：
  • 选择“工具”>“转换”。
  • 在常用工具栏中，点击并选择“转换”。

• 在转换工具栏中，点击“疑似错误结果”，并选择以下任一选项：
  • 第一个疑似错误结果：通过红色方框突出显示第一个疑似错误结果。
  • 所有疑似错误结果：通过红色方框突出显示所有疑似错误结果。
• 文档原文本和OCR后的文本都将会显示在“查找OCR疑似错误”面板将中。在“查找OCR疑似错误”面板中，您可以执行以下操作：
  • （如有需要）在“识别为”文本框中，对文本进行编辑修改。
  • 如果疑似错误被错误地识别为文本，请点击“不是文本”。
  • 点击“接受”接受疑似错误并查找下一个疑似错误。
  • 点击“查找下一个”查找下一个疑似错误。
• 完成后，点击“关闭”按钮 关闭“查找OCR疑似错误”面板。