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保护PDF文件

通过密码保护PDF文件

通过福昕高级PDF编辑器Mac版,您可以给PDF文档添加密码,限制文档的访问、打印、复制和编辑等功能。

通过证书保护PDF文件

福昕高级PDF编辑器Mac版支持证书加密,允许授权用户访问PDF文件。

移除密码保护或证书保护

通过微软信息权限管理服务(RMS)保护PDF文件

使用条件

在微软Azure 权限管理(Azure RMS)环境中,可以在福昕高级PDF编辑器Mac版中直接登录RMS服务器。

在微软活动目录权限管理服务(AD RMS)环境中,使用RMS功能前,需要先参照微软“Active Directory Rights Management 服务移动设备扩展”说明,部署AD RMS服务移动设备扩展。

部署Active Directory Rights Management 服务移动设备扩展时,需要运行以下Windows PowerShell命令,在设备中授权福昕高级PDF编辑器Mac版

Add-AdfsClient -Name "Foxit PhantomPDF for OS X" -ClientId "fba8dc00-b199-45ec-8541-a758d406d0bc" -RedirectUri @("com.foxitsoftware.com.phantompdf-for-osx://authorize")

RMS加密

提示:福昕高级PDF编辑器Mac版支持通过官方权限管理模板和自定义模板加密PDF文件。官方权限管理模板存储在RMS服务器中,而自定义模板则是由用户自定义。如需创建自定义模板,请参照“创建自定义模板”。

设置PDF文件访问权限

创建自定义模板

安全水印管理

Foxit Configuration Tool(适用于Windows RMS 服务器)

福昕高级PDF编辑器Mac版RMS插件中提供一款便捷的配置工具 — Foxit Configuration Tool,它能帮助管理员快速修改RMS服务器中的安全设置:各个功能的开关设置、直接编辑官方模板中的扩展权限、动态撤销权限、审计日志和自定义wrapper文件。

如何使用该配置工具来加密文档,请参看下列步骤:

模板扩展策略

通过Foxit Configuration Tool,管理员可快速对官方模板中的扩展策略进行编辑。点击“Template Extended Policy”工具,选择需要编辑的模板进行编辑。参看扩展权限

提示:点击左上角的 按钮可返回到窗口界面。

动态撤销

如果需要撤回之前对文档所进行的处理操作,用户就需要一种撤销机制。它经常用于类似这样的情形:当某个用户不再具有权限时,管理员需要及时取消他的权限;或者,当某个文档将在某个时间过期或无效时,也需要及时移除该文档的所有访问权限。

注:在本地服务器环境下撤销PDF文档或用户之前,必须先进行Web Service和SQL配置(参看Web Service配置),然后选择Foxit Configuration Tool中的Revocation工具并点击开关按钮开启该功能。

如需撤销文档,在Foxit Configuration Tool窗口界面中点击“Document Revocation”按钮。然后选中需要撤销的文档,点击“Add”按钮将该文档加入到撤销列表即可。或者,点击“Browse”可以添加本地文件夹中的文档到撤销列表。如需取消撤销,则在撤销列表中选中文档后点击“Remove”按钮。

如需撤销用户,请点击“User Revocation”。选中需要撤销的用户并点击“Add”按钮将该用户加入到撤销列表即可。如需取消撤销,则在撤销列表中选中用户后点击“Remove”按钮。

扩展权限

Foxit Configuration Tool的Extended Policy工具可以使PDF文档的安全和访问权限设置更加完善。文档所有者可以在本地环境下设置访问和打印文档的次数。设置前,必须先对Web Service和SQL进行配置(参看Web Service配置),然后选择Foxit Configuration Tool中的Extended Policy工具并点击开关按钮开启该功能。

审计日志

福昕高级PDF编辑器Mac版的审计日志功能可以帮助您跟踪RMS加密文件的被使用情况并记录下所有对该文档的各种操作过程,如哪些用户访问了该文档、他们访问了哪些文档内容、他们是以什么方式访问的及他们是否成功访问等等。

使用审计日志功能前,您需要对Web Service和SQL进行配置(参看Web Service配置),然后选择Foxit Configuration Tool中的Audit Log工具并点击开关按钮开启该功能。

管理员可以选择日志并点击“Export”按钮将日志导出到福昕阅读器注册表或福昕高级PDF编辑器注册表,以配置生成一个.reg文件,然后将该.reg文件分发给各个计算机客户端。

编辑Wrapper文件内容

对于添加了福昕安全保护的PDF文档,若使用非福昕高级PDF编辑器Mac版打开,将打开一个Wrapper(即一个PDF页面),并提示您下载福昕阅读器或福昕高级PDF编辑器才能打开该文档。其中,对于Wrapper中显示的内容,您可以通过Foxit Configuration Tool选择一个PDF文件进行自定义。

自定义Wrapper内容前,您需要进行Web Service和SQL配置(参看Web Service配置),选择Foxit Configuration Tool中的Edit Wrapper Content工具并点击开关按钮开启该功能,然后选择所需PDF文件。

RMS解密

如果权限允许,您可以通过以下方式解密经RMS加密的PDF文件:

切换RMS账户

如需切换RMS账户,点击“保护”>“设置”>“更改账户”,然后输入新的账户信息进行登录。为确保成功切换RMS账户,在切换账户前,您需要先关闭受RMS保护的文件。

通过密文保护敏感信息

福昕高级PDF编辑器Mac版允许用户移除(加密)PDF文档中的文本和图像等对象,以保护文档机密信息。

标记密文

加密文本或图片

加密页面

设置密文属性

应用密文前,您可以通过以下步骤设置密文属性。

搜索并加密文本

通过“查找&密文”工具,您可以在指定文件夹下的单个或多个PDF文档中搜索并删除含有关键词的文本。

注:应用密文后该操作无法撤消,且所选内容也将永久删除,故如有需要请在应用密文前请做好备份。

创建和管理密文配置

通过设置密文配置文件,您可以指定需要添加密文的文本、密文覆盖文本和搜索条件。当您需要通过统一的保护机制搜索并加密多份文档时,使用密文配置文件有助于提高处理效率。

如需创建密文配置文件,请执行以下操作:

如需管理已有密文配置文件,请执行以下操作: 

删除隐藏数据

用户可通过福昕高级PDF编辑器Mac删除文档中隐藏的隐私或敏感信息,包括元数据、嵌入的内容、附件和脚本等。