通过密码保护PDF文件
通过福昕高级PDF编辑器Mac版,您可以给PDF文档添加密码,限制文档的访问、打印、复制和编辑等功能。
- 执行以下任一操作,打开保护工具栏:
- 选择“工具”>“保护”。
- 在常用工具栏中,点击并选择“保护”。
- 在保护工具栏中,点击“加密”并选择“密码保护”。
- 在“密码保护”对话框中,执行以下操作:
- 如需设置文档打开密码,勾选“需要密码来打开文档”选项,然后在“需要密码来打开文档”组下的密码设置框中输入密码。
- 如需设置文档权限,勾选“添加文档权限”选项,并执行以下操作:
- 在“添加文档权限”组下的密码设置框中输入密码。
- 点击“权限”设置文档权限。
- 选择所需加密算法,如果不需要加密文档元数据,请勾选“不加密元数据”选项。
- 点击“确定”并保存文档使其生效。
通过证书保护PDF文件
福昕高级PDF编辑器Mac版支持证书加密,允许授权用户访问PDF文件。
- 执行以下任一操作,打开保护工具栏:
- 选择“工具”>“保护”。
- 在常用工具栏中,点击并选择“保护”。
- 在保护工具栏中,点击“加密”并选择“证书保护”。
- 在弹出的“数字证书选择”对话框中,选择数字ID文件,指定数字证书选择偏好设置,然后点击“确定”。
- 程序将会弹出对话框,询问您是否允许访问设备钥匙串,点击“始终允许”或“允许”,然后输入设备密码确认操作。
- 在“证书保护”对话框中,执行以下操作:
- 点击“导入”可从Mac设备钥匙串中导入证书。
- 点击“浏览”可从本地磁盘选择并导入公钥。
- 点击“移除”可从证书列表中移除证书。
- 在证书列表中选择证书并点击“权限”,可为使用所选证书的群组设置文档权限。
- 选择所需加密算法。
- (可选)如果不需要加密元数据,勾选“不加密元数据”选项。
- 点击“确定”并保存文档。
移除密码保护或证书保护
- 执行以下任一操作,打开保护工具栏:
- 选择“工具”>“保护”。
- 在常用工具栏中,点击并选择“保护”。
- 在保护工具栏中,点击“加密”并选择 “移除安全设置”,然后确认操作。
通过微软信息权限管理服务(RMS)保护PDF文件
使用条件
在微软Azure 权限管理(Azure RMS)环境中,可以在福昕高级PDF编辑器Mac版中直接登录RMS服务器。
在微软活动目录权限管理服务(AD RMS)环境中,使用RMS功能前,需要先参照微软“Active Directory Rights Management 服务移动设备扩展”说明,部署AD RMS服务移动设备扩展。
部署Active Directory Rights Management 服务移动设备扩展时,需要运行以下Windows PowerShell命令,在设备中授权福昕高级PDF编辑器Mac版。
macOS
Add-AdfsClient -Name "Foxit PhantomPDF for OS X" -ClientId "fba8dc00-b199-45ec-8541-a758d406d0bc" -RedirectUri @("com.foxitsoftware.com.phantompdf-for-osx://authorize")
RMS加密
- 执行以下任一操作,打开保护工具栏:
- 选择“工具”>“保护”。
- 在常用工具栏中,点击并选择“保护”。
- 如果您是第一次使用RMS功能,点击“限制访问”>“连接数字权限管理服务器并获取模板”登录RMS服务器;
- 如果您登录过RMS服务器,选择“限制访问”;
- 从列表中选择RMS模板加密PDF文件;
- 如果您不想使用服务器中的模板,请点击列表中的“限制访问”按钮设置权限。详细内容请参阅“设置PDF文件访问权限”。
提示:福昕高级PDF编辑器Mac版支持通过官方权限管理模板和自定义模板加密PDF文件。官方权限管理模板存储在RMS服务器中,而自定义模板则是由用户自定义。如需创建自定义模板,请参照“创建自定义模板”。
设置PDF文件访问权限
- 执行以下任一操作,打开保护工具栏:
- 选择“工具”>“保护”。
- 在常用工具栏中,点击并选择“保护”。
- 选择“限制访问”组中的“限制访问”选项;
- 在弹出的“权限”窗口中,勾选“设定文档的受限权限”并执行以下操作:
- 1、在“阅读权限”和“更改权限”框中,输入授予权限用户的邮箱地址。如需允许所有用户读取或更改文件,请点击“阅读权限”或“更改权限”框旁边的图标。
- 2、点击“更多选项”设置更多权限:
- 2.1. 在用户列表中,点击“添加”或“移除”添加或删除授权用户。
- 2.2. 在“用户的附加权限”项目下,勾选需要设置的权限。您还可以点击“扩展策略”设置文档的使用范围:
- 仅允许该范围内的IP进行读取:限定可访问文档的IP范围
- 仅允许对该范围内的页面进行读取:限定可访问的文档页码
- 访问次数:限定用户对文档进行访问的次数
- 打印次数:限定用户对文档进行打印的次数
注:设置“访问次数”和“打印次数”前,您必须先参照“Web Service配置”对Web Service和SQL进行配置,并在Foxit Configuration Tool中开启扩展权限功能。
- 2.3. 根据需要勾选附加设置项并选择安全水印。请查看“安全水印管理”了解更多关于如何添加安全水印信息。
- 2.4.(如有需要)点击“设为默认”将附加设置保存为默认设置,或点击“保存为模板”将设置保存为模板。
- 点击“确定”加密PDF文件。
创建自定义模板
- 执行以下任一操作,打开保护工具栏:
- 选择“工具”>“保护”。
- 在常用工具栏中,点击并选择“保护”。
- 选择“设置”>“自定义模板”;
- 点击“创建”;您也可以点击“编辑”或“删除”编辑或删除已有自定义模板;
- 输入模板名称和描述,点击“下一步”;
- 添加用户并勾选授予的权限项目,点击“下一步”;
- 指定内容过期时间,点击“下一步”;
- 设置安全水印和扩展策略,然后点击“结束”。具体操作请参阅“安全水印管理”和“扩展策略”。
- 点击“确定”,自定义模板将会被添加到模板列表中。
安全水印管理
- 执行以下任一操作,打开保护工具栏:
- 选择“工具”>“保护”。
- 在常用工具栏中,点击并选择“保护”。
- 选择“设置”>“安全水印”;
- 执行以下操作:
- 新建配置文件:添加新的水印配置文件
- 添加:添加安全水印
- 编辑:编辑现有水印
- 删除:删除选中水印
Foxit Configuration Tool(适用于Windows RMS 服务器)
福昕高级PDF编辑器Mac版RMS插件中提供一款便捷的配置工具 — Foxit Configuration Tool,它能帮助管理员快速修改RMS服务器中的安全设置:各个功能的开关设置、直接编辑官方模板中的扩展权限、动态撤销权限、审计日志和自定义wrapper文件。如何使用该配置工具来加密文档,请参看下列步骤:
- 登录RMS服务器。
- 根据不同的操作系统下载该工具:
- 下载后,解压并运行该工具,在Foxit Configuration Tool窗口界面中选择不同的工具。
模板扩展策略
通过Foxit Configuration Tool,管理员可快速对官方模板中的扩展策略进行编辑。点击“Template Extended Policy”工具,选择需要编辑的模板进行编辑。参看扩展权限。
提示:点击左上角的 按钮可返回到窗口界面。
动态撤销
如果需要撤回之前对文档所进行的处理操作,用户就需要一种撤销机制。它经常用于类似这样的情形:当某个用户不再具有权限时,管理员需要及时取消他的权限;或者,当某个文档将在某个时间过期或无效时,也需要及时移除该文档的所有访问权限。
注:在本地服务器环境下撤销PDF文档或用户之前,必须先进行Web Service和SQL配置(参看Web Service配置),然后选择Foxit Configuration Tool中的Revocation工具并点击开关按钮开启该功能。
如需撤销文档,在Foxit Configuration Tool窗口界面中点击“Document Revocation”按钮。然后选中需要撤销的文档,点击“Add”按钮将该文档加入到撤销列表即可。或者,点击“Browse”可以添加本地文件夹中的文档到撤销列表。如需取消撤销,则在撤销列表中选中文档后点击“Remove”按钮。
如需撤销用户,请点击“User Revocation”。选中需要撤销的用户并点击“Add”按钮将该用户加入到撤销列表即可。如需取消撤销,则在撤销列表中选中用户后点击“Remove”按钮。
扩展权限
Foxit Configuration Tool的Extended Policy工具可以使PDF文档的安全和访问权限设置更加完善。文档所有者可以在本地环境下设置访问和打印文档的次数。设置前,必须先对Web Service和SQL进行配置(参看Web Service配置),然后选择Foxit Configuration Tool中的Extended Policy工具并点击开关按钮开启该功能。
审计日志
福昕高级PDF编辑器Mac版的审计日志功能可以帮助您跟踪RMS加密文件的被使用情况并记录下所有对该文档的各种操作过程,如哪些用户访问了该文档、他们访问了哪些文档内容、他们是以什么方式访问的及他们是否成功访问等等。
使用审计日志功能前,您需要对Web Service和SQL进行配置(参看Web Service配置),然后选择Foxit Configuration Tool中的Audit Log工具并点击开关按钮开启该功能。
管理员可以选择日志并点击“Export”按钮将日志导出到福昕阅读器注册表或福昕高级PDF编辑器注册表,以配置生成一个.reg文件,然后将该.reg文件分发给各个计算机客户端。
编辑Wrapper文件内容
对于添加了福昕安全保护的PDF文档,若使用非福昕高级PDF编辑器Mac版打开,将打开一个Wrapper(即一个PDF页面),并提示您下载福昕阅读器或福昕高级PDF编辑器才能打开该文档。其中,对于Wrapper中显示的内容,您可以通过Foxit Configuration Tool选择一个PDF文件进行自定义。
自定义Wrapper内容前,您需要进行Web Service和SQL配置(参看Web Service配置),选择Foxit Configuration Tool中的Edit Wrapper Content工具并点击开关按钮开启该功能,然后选择所需PDF文件。
RMS解密
如果权限允许,您可以通过以下方式解密经RMS加密的PDF文件:
- 通过福昕高级PDF编辑器Mac版打开加密的PDF文件;
- 登录RMS服务器;
- 执行以下任一操作,打开保护工具栏:
- 选择“工具”>“保护”。
- 在常用工具栏中,点击并选择“保护”。
- 选择“限制访问”>“自由访问”并确认。
切换RMS账户
- 执行以下任一操作,打开保护工具栏:
- 选择“工具”>“保护”。
- 在常用工具栏中,点击并选择“保护”。
- 选择“设置”>“更改账户”,然后输入新的账户信息进行登录。
通过密文保护敏感信息
福昕高级PDF编辑器Mac版允许用户移除(加密)PDF文档中的文本和图像等对象,以保护文档机密信息。
标记密文
加密文本或图片
- 执行以下任一操作,打开保护工具栏:
- 选择“工具”>“保护”。
- 在常用工具栏中,点击并选择“保护”。
- 在保护工具栏中,点击“标记为密文”旁边的下拉箭头并选择“文本和图像”。
- 执行以下任一操作,标记需要移除的项目:
- 通过双击选中需要标记的文字或图片。
- 通过拖曳矩形框选中需要标记的文本块、对象或区域。
- (可选)如需设置密文属性,右击已标记的项目并选择“属性”。请查看“设置密文属性”了解更多详细信息。
- 完成标记后,执行以下任一操作应用密文:
- 右击已标记项目,选择“应用”加密当前选中的已标记项目,或选择“全部应用”加密所有已标记项目。
- 在保护工具栏中,点击“应用密文”加密所有已标记内容。
- 点击“保存”按钮(或点击“文件”>“保存”)保存已加密的PDF文件。保存时,福昕高级PDF编辑器Mac版将会在文件名中加上“_已标记密文”后缀,您也可以通过 “编辑”>“偏好设置”>“文档”>“密文”预设置文件名。
加密页面
- 执行以下任一操作,打开保护工具栏:
- 选择“工具”>“保护”。
- 在常用工具栏中,点击并选择“保护”。
- 在保护工具栏中,点击“标记为密文”旁边的的下拉箭头并选择“页面”。
- 在弹出的“标记页面为密文”对话框中,执行以下操作:
- 在“页面范围”组中,输入需要加密的页面的页码或页面范围。
- 如需在选定的页面范围内加密奇数页或偶数页,在“提取”下拉列表中选择所需选项即可。
- 点击“确定”标记页面。
- (可选)如需设置密文属性,右击已标记的页面并选择“属性”。请查看“设置密文属性”了解更多详细信息。
- 完成标记后,执行以下任一操作应用密文:
- 右击已标记的页面,点击“应用”加密当前选中的已标记页面,或点击“全部应用”加密所有已标记页面。
- 在保护工具栏中,点击“应用密文”加密所有已标记页面。
- 点击“保存”按钮(或点击“文件”>“保存”)保存已加密的PDF文件。保存时,福昕高级PDF编辑器Mac版将会在文件名中加上“_已标记密文”后缀,您也可以通过“编辑”>“偏好设置”>“文档”>“密文”预设置文件名。
设置密文属性
应用密文前,您可以通过以下步骤设置密文属性。
- 右击已标记的项目或页面,并选择“属性”。
- 在“外观”标签中,选择需要更改的项目:
- 密文区域填充色 — 选择一种颜色作为密文区域(矩形框)的填充色。
- 使用覆盖文本 — 勾选此项将在密文区域显示文本或代码。您可以设置文本的字体、字号、字体颜色和对齐方式。
- 自定义文本 — 勾选此项将在密文区域显示文本。输入需要在密文区域显示的文本。
- 密文代码 — 勾选此项将在密文区域显示代码。从组合框中选择一种代码集,然后从列表框中选择相应的代码项。
- 在“常规”标签中,根据需要更改密文作者和主题。
- (可选)如有需要,可在“外观”和“常规”标签中勾选以下选项:
- 锁定:锁定密文属性,防止用户进行进一步更改。
- 设置当前属性为默认:将当前密文属性设置为默认。