概述
注释工具概述
福昕高级PDF编辑器Mac版提供功能丰富的注释工具,可以帮助您快速在PDF文件中添加注释。注释工具包括:文本标注工具、打字机工具、备注工具、绘图工具、图章工具和测量工具。在注释工具栏中,选择文本标记工具、打字机工具、备注工具、绘图工具或图章工具后,可以点击“连续创建”按钮选中该工具,连续创建注释。
文本标注工具:在PDF文件中添加文本标注
打字机工具:在PDF文件中添加文本
图钉工具:在PDF文件中添加备注注释或附件
图形标注工具:在PDF文件中添加图形标注
图章工具:在PDF文件中添加图章
测量工具:测量PDF文件对象的距离、周长和面积
注释格式设置工具:更改注释外观
自定义注释工具
福昕高级PDF编辑器Mac版支持自定义注释工具栏,您可以选择将常用的注释工具显示在注释工具栏中。设置方法如下:
- 右击注释工具栏;
- 选择“定制注释工具”;
- 在“定制工具栏”对话框中,取消勾选注释工具名称旁边的复选框可隐藏该工具,勾选注释工具名称旁边的复选框则显示该工具;
- 点击“确定”应用设置。
提示:如需还原注释工具栏至默认状态,点击“定制工具栏”对话框中的“重置”按钮。
添加注释
添加文本标注
- 在常用工具栏中,点击;
- 选择所需注释工具:
- 高亮:高亮选中文本
- 波浪线:在选中的文本下方添加波浪线
- 下划线:在选中的文本下方添加下划线
- 删除线:在选中的文本中间添加删除线
- 替换文本:在选中的文本中间添加删除线,并添加替换文本
- 插入:在指定位置插入文本
- 如需添加高亮、波浪线或删除线,请参照以下步骤:
- 选中需要标记的文本;
- (如有需要)双击选中的文本打开注释弹出框,然后在注释弹出框中输入文本信息。
- 如需替换文本,请参照以下步骤:
- 选中需要替换的文本;
- 在注释弹出框中输入替代文本信息。
- 如需插入文本,请参照以下步骤:
- 在文档中点击需要插入文本的位置;
- 在注释弹出框中输入文本。
添加备注注释
- 在常用工具栏中,点击;
- 点击并从下拉列表中选择注释图标类型;
- 点击需要添加备注注释的位置;
- 在注释弹出框中输入注释信息。
添加附件注释
- 在常用工具栏中,点击;
- 在注释工具栏,选择“文件”按钮;
- 点击需要添加文件附件的位置;
- 在弹出的对话框中,选择需要添加的文件,并点击“打开”。
添加图形标注
添加矩形、直线、箭头、椭圆、折线、多边形或云形标注
- 在常用工具栏中,点击;
- 点击并选择所需图形标注工具;
- 如需添加规则图形标注(如矩形、直线、箭头或圆形),请参照以下步骤:
- 在需要添加图形标注的位置,通过鼠标拖曳绘制图形即可;
- 如需添加不规则图形标注(如折线、多边形或云形),请参照以下步骤:
- 通过鼠标单击创建开始点;
- 移动光标并通过单击来创建每个线段;
- 线段创建完成后,通过以下任一方式完成绘制:
- 直接双击线段;
- 右击线段并选择“完成绘制”。
添加自由形态图形标注
- 在常用工具栏中,点击;
- 选择“铅笔”工具;
- 在PDF文档中绘制所需图形;
- 绘制过程中,如需擦除自由形态图形,点击“橡皮擦”工具,通过拖曳擦除选中的图形标注。
添加区域高亮
添加文本注释
- 在常用工具栏中,点击;
- 选择所需工具:
- 打字机:添加文本注释(不含文本框)
- 文本框:添加带文本框的文本注释
- 注释框:添加带注释框的文本注释
- 点击需要添加文本注释的位置并输入所需文本。
添加图章
- 在常用工具栏中,点击;
- 选择“图章”工具;
- 从预设列表中选择所需图章;
- 点击需要添加图章的位置添加所选图章。
测量对象
福昕高级PDF编辑器Mac版提供测量工具,支持测量PDF文档对象的距离、周长和面积。
测量偏好设置
测量对象前,您可以选择“编辑”>“偏好设置”>“测量”设置测量单位、标签和引线等。
测量距离、周长和面积
- 在常用工具栏中,点击 。
- 点击测量工具图标旁边的下拉箭头并选择所需测量工具:
- 如需测量两点间的距离,请选择“距离”工具。请单击第一点,移动指针到第二点,然后再次单击。如果您选择使用默认引线,移动鼠标确定引线长度,然后再次点击文档完成测量。
- 如需测量多点间的一组距离,请选择“周长”工具 。请单击您要测量的每一点并双击最后一点完成测量。
- 如需测量拖画线段内的区域面积,请选择“面积”工具。请单击您要测量的每一点,在您至少已单击了两个点之后,请单击第一点或双击最后一点来完成面积测量。
提示:您可以通过右键菜单选择完成或取消测量。
更改测量格式
选择测量工具后,福昕高级PDF编辑器Mac版将在文档窗口右侧显示测量格式面板,帮助您设置缩放比例和对齐测量等。
- 如需更改绘制区域缩放比例,请在“缩放比例”组中输入数值并选择合适的单位。
- 默认情况下,福昕高级PDF编辑器Mac版将会显示测量结果、测量标记和标尺。如需隐藏以上信息,请在“设置”组中取消勾选相应选项。
- 选择显示测量标记时,您可以在“偏好设置 ”或“添加标签”框中设置标签,在测量标记中添加标签信息。
- 选择“对齐”选项可将测量与路径指定点对齐,获得更准确的测量结果。
管理注释
查看所有注释
注释面板将会显示PDF文件中的所有注释,用户可以在注释面板中快速查看、查找、编辑或回复注释。
在注释面板中查看所有注释
- 若导航面板处于隐藏状态,点击常用工具栏中的“导航面板”按钮,显示导航面板。
- 在导航面板中,点击“注释”图标,打开注释面板。
- 在注释面板中,执行以下操作:
- 在“搜索注释”框中,输入关键词查找相关注释。
- 点击“排序”按钮,按页面、作者、日期、注释类型、注释审核状态或注释勾选状态对注释进行排序。
- 点击“展开或折叠”按钮,选择注释面板中注释的显示方式。
显示或隐藏所有注释或注释弹出框
如需在PDF文档中显示或隐藏所有注释或注释弹出框,请执行以下操作:
- 点击“注释”菜单。
- 选择“显示所有注释”或“隐藏全部注释”,显示或隐藏PDF文档中的所有注释。
- 选择“打开所有注释”或“关闭所有注释”,打开或关闭PDF文档中的所有注释弹出框。
提示:如果您选择隐藏PDF文档中的所有注释,注释面板中也将不会显示注释内容。
更改注释外观
您可以通过以下任一方式更改注释外观:
1、通过属性对话框更改注释外观
- 通过以下任一方式打开属性对话框:
A) 右击注释并从右键菜单中选择“属性”;
B) 在注释弹出框中,点击“选项”并选择“属性”;
- 在“属性”对话框中,根据需要更改线宽、颜色、不透明度等设置。
提示:在“属性”对话框中,您还可以:1)勾选“锁定”选项,锁定当前设置,防止其他用户进行进一步更改;2)勾选“设置当前属性为默认”选项,将当前属性设置为默认属性。
2、通过注释工具栏更改注释外观(仅适用于文本标注、图形标注和备注注释)
- 选中需要更改外观的注释;
- 在常用工具栏中,点击;
- 选择所需选项:
线宽:设置注释线宽,该选项仅适用于带边框的注释(图形标注和文本注释)
线条颜色:设置注释线条颜色和不透明度
字体:设置字体、字体颜色、字形、字体大小和文本对齐模式,该选项仅适用于通过打字机、注释框或文本框工具添加的文本注释,更改字体时,您需要先选中需要更改外观的文本。
提示:图章外观是由福昕高级PDF编辑器Mac版预设的,您无法更改图章外观。
移动注释
- 选择“工具”>“默认模式”;
- 点击需要移动的注释,然后将其拖曳到所需位置。
注:您无法移动文本标注。
删除注释
选择以下任一方式删除注释:
- 右击需要删除的注释,从右键菜单中选择“删除”;
- 选择需要删除的注释,按Delete键;
- 在注释弹出框中,点击“选项”并选择“删除”。
- 在注释面板中,右键点击需要删除的注释并选择“删除”。
回复注释
回复原始注释
通过注释弹出框回复原始注释,请执行以下操作:
- 通过以下任一方式打开注释弹出框:
- 双击需要回复的注释;
- 右击需要回复的注释,然后从右键菜单中选择“打开注释弹出框”;
- 在注释弹出框中,点击“选项”并选择“回复”;
- 输入回复文本。
提示:您也可以在注释面板中点击需要回复的注释,然后在“回复”框中输入回复信息。
通过注释面板回复原始注释,请执行以下操作:
- 若导航面板处于隐藏状态,点击常用工具栏中的“导航面板”按钮,显示导航面板。
- 在导航面板中,点击“注释”图标,打开注释面板。
- 执行以下任一操作:
- 在文档窗口中,右键点击需要回复的注释,从右键菜单中选择“回复”,然后在注释弹出框中输入文本。
- 在注释面板中,点击需要回复的注释,然后在“回复”区域输入文本。
对注释回复内容进行回复
在注释弹出框中,右键点击注释回复内容的标题栏并执行以下操作:
设置注释状态
您可以通过设置注释状态,显示注释审核情况或审核人员操作情况。
您可以通过以下任一方式设置注释审核状态,标记您想要接受、拒绝、取消或完成的注释:
- 右击注释 > 选择“设置状态”> 从右键菜单中选择所需状态;
- (若导航面板处于隐藏状态)点击打开导航面板 > 点击打开注释面板 > 右击需要设置状态的注释 > 选择“设置状态”> 从右键菜单中选择所需状态。
提示:如需移除审核状态,请参照以上步骤,然后从右键菜单中选择“无”。
对于已阅读或还需要进一步操作的注释,可以通过以下任一方式添加对勾进行标记:
- 右击需要标记的注释 > 选择“使用对勾标记”;
- (若导航面板处于隐藏状态)点击打开导航面板 > 点击打开注释面板 > 选择需要设置状态的注释 > 在状态框中打钩。
提示:如需移除对勾标记,请参照以上步骤,然后选择“移除对勾标记”或取消勾选状态框。
排序
福昕高级PDF编辑器Mac版支持按照页面、作者、日期、注释类型、注释审核状态或标记状态对注释进行排序。步骤如下:
- 若导航面板处于隐藏状态,点击打开导航面板;
- 点击打开注释面板;
- 点击并从下拉菜单中选择所需排序选项。